Hoe schrijf je je in bij de gemeente in Spanje?

Spaanse gemeente wordt ook wel empadronamiento genoemd. Dit is een belangrijke stap wanneer je in Spanje gaat wonen. Dit inschrijvingsproces gebeurt bij het gemeentehuis (Ayuntamiento) van de stad of het dorp waar je verblijft. Inschrijving geeft recht op toegang tot gezondheidszorg, scholen en primaire sociale hulp.

Hieronder een uitleg hoe je dit kunt doen.

1. Maak een afspraak bij het gemeentehuis

Sommige gemeentes werken op afspraak (cita previa), terwijl je bij andere gewoon binnen kunt lopen. Het is verstandig om vooraf de website van de gemeente te checken of telefonisch contact op te nemen.

2. Verzamel de benodigde documenten

De exacte documenten kunnen per gemeente verschillen, maar doorgaans heb je het volgende nodig:

• Een geldig paspoort of identiteitskaart (van alle personen die zich inschrijven)
• Een bewijs van woonadres, zoals:
  • Een recent huurcontract (contrato de arrendamiento)
  • Een eigendomsakte (escritura de propiedad) als je eigenaar bent
  • Een recente nutsrekening (factura de luz, agua o gas) op jouw naam
• Het ingevulde inschrijvingsformulier (hoja de empadronamiento), dat je bij de gemeente krijgt of soms online kunt downloaden

Als je bij iemand anders woont en je naam niet op een contract of factuur staat, dan moet de eigenaar of huurder van de woning een schriftelijke verklaring ondertekenen en een kopie van zijn/haar identiteitsbewijs overleggen.

3. Ga naar het gemeentehuis en dien je aanvraag in

Bij de afspraak overhandig je de documenten aan een medewerker van de gemeente. Als alles correct is, word je direct ingeschreven en krijg je een inschrijvingsbewijs (volante de empadronamiento).

4. Gebruik van je inschrijving

Je inschrijving in de gemeente is essentieel voor:

• Het verkrijgen van een NIE-nummer (Spaans fiscaal identificatienummer)
• Aanvragen van een verblijfsvergunning (residencia)
• Het openen van een Spaanse bankrekening
• Toegang tot de Spaanse gezondheidszorg
• Inschrijven bij scholen en andere officiële instanties

Belangrijk:

Sommige gemeentes vereisen dat je je inschrijving periodiek vernieuwt (bijvoorbeeld elke twee of vijf jaar) als je geen officiële residentie hebt. Controleer dit bij je gemeente om problemen te voorkomen.

Wat zijn de kosten?

Hier hoeft niets voor betaald te worden. Het is dus gratis

Bijzonderheden

• Minderjarige kinderen moeten begeleid worden door de ouders
• Minderjarige kinderen van gescheiden ouders of ouders die gescheiden leven, moeten toestemming hebben van beide ouders of een origineel gerechtelijk vonnis of scheidingsconvenant laten zien, waarin staat wie verantwoordelijk is voor het toezicht
• Document moet vertaald zijn in het Spaans door een beëdigd vertaler
• Bij veel gemeenten in Spanje moet je tegenwoordig een afspraak maken voor inschrijving (cita previa)
• Elke gemeente heeft haar eigen eisen m.b.t. mee te nemen documenten